DISEÑO LOGICO DE UN SISTEMA INFORMATICO PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS DE E.M.S.A.
| Tutor | Semestre | Modalidad | Categoria | |
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| NO HAY REGISTROS | I-2010 | boris.bco@gmail.com | PROYECTO DE GRADO | SISTEMAS DE INFORMACION |
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Resumen
Dentro de la Empresa Municipal de Servicios de Aseo E.M.S.A., se cuenta con el Departamento de Recursos Humanos, el cual se encarga de administrar la información de los funcionarios de la empresa, con el uso de varios documentos físicos y digitales, por lo que se precisaba de un único sistema informático que organice y agrupe toda esta información, facilitando la realización de las actividades del encargado de Recursos Humanos, como ser: el registro de cargos y personal, el registro de asistencia, calculo de finiquito y la generación de reportes.Por lo que se realizó el diseño lógico de un sistema informático denominado SAPEMSA que significa Sistema de Administración de Personal para la E.M.S.A., para realizar dicho diseño se opto primeramente con la elaboración de un diagnostico del sistema actual del departamento de Recursos humanos, en el cual se estableció la manera en que se procede en cada uno de las actividades del departamento. Posteriormente se efectuó la identificación del personal de la empresa según la estructura orgánica en actual vigencia, esto con la finalidad de determinar los atributos que se deben de registrar dentro del sistema, además de calcular la cantidad de información con la que se contaría.En cuanto a las tecnologías de modelamiento de software se ha usado Proceso unificado como método de desarrollo del sistema, por sus características de organización y asignación de tareas, asegurando así la producción de un diseño de software de muy alta calidad que satisfaga las necesidades de los usuarios finales. Para el cumplimiento de las actividades se estableció la división del sistema en los siguientes módulos:Ø Modulo de Administración de Cargos: En el cual se registraran los nuevos cargos que formaran parte de la estructura orgánica de la empresa. Ø Modulo de Administración de Personal: En este modulo se maneja toda la información de los funcionarios de la empresa, como ser el registro de la información personal, además de los estudios realizados y la documentación enviada o recibida por el mismo como ser memorándums o solicitudes, en otra de las opciones del modulo se podrá generar el reporte del kardex en el cual se podrá visualizar información relevante del trabajador. Además se gestionara la información de las personas que tendrán acceso al sistema, estos están clasificados en tres tipos que son: el Encargado de Recursos humanos, que tiene acceso a todos los módulos, El Encargado de Activos Fijos que tiene acceso al modulo de administración de Personal en la opción de realizar asignación de activos, y finalmente el usuario denominado Gerente que tiene acceso al modulo de generación de reportes. Ø Modulo de Control de Asistencia: En este modulo se registrara las asistencias, ausencias y salidas, además el sistema generara reportes de cada uno de estosØ Modulo de Control de Retiros: Cuando un funcionario se retira de la empresa por cualquier motivo se debe de realizar el cálculo del finiquito, el cual lo realiza SAPEMSA de forma automática. Ø Modulo de Generación de Reportes: Para la generación de reportes se cuenta con el presente modulo, en el cual se cuenta con reportes pre establecidos, además de la generación de un reporte flexible que se puede armar con la selección de varios atributos requeridos.Ø Modulo de Generación de Backup: El sistema permite la generación de un respaldo de la base de datos, así en caso de que se produzca algún tipo de error se podría cargar el respaldo de la base de datos y volver a un estado anterior.Ø Modulo de Integración del sistema de Recursos Humanos con el sistema de Activos Fijos: En este modulo se indican los cambios que se realizaron para integrar SAPEMSA con otro sistema ya existen que es el Sistema de Activos Fijos para E.M.S.A. (SAFEMSA).Como validación para la división del sistema se tomo en cuenta las consideraciones normativas que establece la Ley 1178 “Ley de Administración y control gubernamental”, estableciendo la compatibilidad entre SAPEMSA y el Sistema de Administración de Personal (SAP).Además se estableció la factibilidad técnica, operacional y financiera del sistema informático, aplicando técnicas de estimación de costos para desarrollo de software, demostrando que los beneficios tácticos y estratégicos de la implementación de SAPEMSA son mayores que los costos estimados.Por lo que el Diseño lógico del Sistema de Administración de Personal para EMSA (SAPEMSA) tiene la capacidad de mejorar la administración de recursos humanos, debido a que permita una organización más adecuada de la información, optimizando el tiempo de procesamiento y así optimizando la generación de reportes.
Palabras clave
DISEÑO LOGICO, SISTEMA INFORMATICO, RECURSOS HUMANOS, EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS DE ASEO, E.M.S.A., PROCESO UNIFICADO.
Metricas del proyecto de grado
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